الشروط العامة للمشاركات العلمية والفنية

1. أن تتوافق جميع المشاركات مع الأعراف والقيم الإسلامية.
2. ألا يتعارض محتوى المادة مع أهداف الجامعة وغايتها.
3. أن يكون محتوى المادة ضمن أحد محاور الملتقى.
4. أن يكون البحث المقدم من عمل الطالب/الطالبة (الباحث الرئيس في البحث).
5. لا يحق لأي طالب إرسال مشاركته مباشرة إلى اللجنة العلمية، إذ يتم قبول هذه الأعمال من خلال منسقي الكليات فقط.
6. يمكن المشاركة في أكثر من محور وبأكثر من بحث، على أن يتم تعبئة نموذج مستقل لكل مشاركة.
7. يجوز اشتراك أكثر من طالب أو طالبة في العمل المقدم.
8. الالتزام بالشروط الخاصة لكل مجال من مجالات المشاركة.
9. ألا تكون المشاركة المقدمة قد حصلت في السابق على أية جائزة محلية أو إقليمية أو دولية.
10. بالنسبة للأبحاث العلمية، يتم تقييمها من قبل اللجنة العلمية الخاصة بكل كلية وفقاً لنموذج التحكيم المرسل من قبل اللجنة العلمية للملتقى، ويشترط أن تقدم كل كلية على الأقل 10 أبحاث حصلت على أعلى تقدير (80 % على الأقل) .

11.  بالنسبة للمشاركات الفنية، يحق لكل طالب/طالبة المشاركة في أكثر من مجال فني واحد وبدون حد أقصى لعدد المشاركات في كل مجال.

12.  مشاركة الطالب في مستوى دراسي يخالف مستواه الأصلي كمشاركة طالب الدراسات العليا في مستوى البكالوريوس؛ يؤدي إلى الحرمان من المشاركة.

13.  آخر موعد لتسليم المشاركات من قبل منسقي الكليات هو يوم الاثنين 25 ذي الحجة 1432هـ الموافق 21   نوفمبر 2011م.

14.  لا يعتبر استلام البحث قبولاً نهائيا، وسوف يتم عرض جميع المواد المقدمة على اللجنة العلمية للملتقى للتحكيم، وقد  تحجب الجائزة عن أي محور أو أحد فروعه عندما لا ترقى المشاركة إلى المستوى المطلوب.